Sous le contrôle direct de la Directrice Générale, le titulaire du poste est chargé de :

a) ACTIVITES TECHNIQUES
– Au Titre des Activités liées au Contrôle Budgétaire
– Piloter le processus d’élaboration des plans d’actions, des plans pluriannuels, des prévisions budgétaires, à la revue des objectifs budgétaires et de trésorerie et veiller à leur exécution ;
– Construire un projet de budget pour les besoins de la Direction Générale ;
o Alimentant le processus budgétaire et forecast,
o Elaborant les états de synthèse : compte résultat, bilan et cashflow,
o Assister les responsables dans la détermination de leurs objectifs,
o Développant des outils pour faciliter ce processus et Améliorant le concept de budget et de forecast ;
– Elaborer des reportings et tableaux de pilotage de l’activité et veiller à leur envoi dans les délais requis :
 Reporting commercial (mensuel)
o Suivi et analyse des principaux éléments constitutifs du résultat (mensuel) :
o Analysant les chiffres,
o Développant des outils d’analyse et en leur expliquant comment faire leur suivi,
o Proposant des actions correctives,
o Préparer les états de suivi budgétaire par centre de coût et analyser les variations ;
o Suivre et analyser le résultat net tous les trimestres afin de déterminer les écarts et proposer des mesures correctives ;
– Etablir des études financières demandées par la Directrice Générale ;
– Participer à l’élaboration et à la gestion de la comptabilité analytique ;
– Contrôler les actifs de la société ;
– Identifier les menaces et risques pour la société ;
– Proposer les actions préventives ou correctives à mettre en œuvre ;
– Veiller à l’utilisation optimale des actifs de la société ;
– Analyser le résultat annuel et élaborer des rapports de gestion destinés à la Directrice Générale et à l’Assemblée Générale des ayants-droits.

• Au Titre des Activités liées au Contrôle Interne
– Définir et suivre les indicateurs d’efficience de l’activité ;
– Identifier les dysfonctionnements et actualiser les procédures de gestion ;
– Conseiller les responsables opérationnels : c’est-à-dire assister les directeurs et interlocuteurs de terrain concernant la mise en place d’outils de gestion des indicateurs de performance ;
– Veiller à la bonne application des procédures internes et à la mise à jour régulière du manuel des procédures ;
– Réaliser les contrôles des actifs de l’entreprise en effectuant des inventaires périodiques de stocks et d’immobilisations (mensuels, trimestriels, semestriel).
– En collaboration avec le contrôle permanent, identifier et évaluer les risques significatifs afin de contribuer à l’amélioration des systèmes de management des risques et de contrôle ;
– Identifier les principaux risques inhérents à l’activité, aux procédures et à l’organisation, à partir de la cartographie des risques ;
– Elaborer les rapports périodiques à l’Inspection Générale et au Comité d’Audit et des Risques ;
– Réaliser les missions d’investigation, notamment de fraude et d’abus, à la demande de la Direction Générale ;
– Assurer l’amélioration du dispositif de contrôle interne.
– Assurer le respect des engagements liés au concordats.

• Au Titre des Activités Connexes
– Coordonner les interventions des auditeurs externes (commissaires aux comptes, Commissaires contrôleurs, inspection générale…) et leur faciliter la collecte de l’information auprès des fonctions opérationnelles ;
– Mise en application (Suivi) d’un plan de structuration des recommandations du CAC au titre des exercices
– Procéder à la collecte et à la centralisation de l’ensemble des recommandations formulées par les audits
• Au Titre des Activités liées au Contrôle Interne
– Définir et suivre les indicateurs d’efficience de l’activité ;
– Identifier les dysfonctionnements et actualiser les procédures de gestion ;
– Conseiller les responsables opérationnels : c’est-à-dire assister les directeurs et interlocuteurs de terrain concernant la mise en place d’outils de gestion des indicateurs de performance ;
– Veiller à la bonne application des procédures internes et à la mise à jour régulière du manuel des procédures ;
– Réaliser les contrôles des actifs de l’entreprise en effectuant des inventaires périodiques de stocks et d’immobilisations (mensuels, trimestriels, semestriel).
– En collaboration avec le contrôle permanent, identifier et évaluer les risques significatifs afin de contribuer à l’amélioration des systèmes de management des risques et de contrôle ;
– Identifier les principaux risques inhérents à l’activité, aux procédures et à l’organisation, à partir de la cartographie des risques ;
– Elaborer les rapports périodiques à l’Inspection Générale et au Comité d’Audit et des Risques ;
– Réaliser les missions d’investigation, notamment de fraude et d’abus, à la demande de la Direction Générale ;
– Assurer l’amélioration du dispositif de contrôle interne.
– Assurer le respect des engagements liés au concordats.

• Au Titre des Activités Connexes
– Coordonner les interventions des auditeurs externes (commissaires aux comptes, Commissaires contrôleurs, inspection générale…) et leur faciliter la collecte de l’information auprès des fonctions opérationnelles ;
– Mise en application (Suivi) d’un plan de structuration des recommandations du CAC au titre des exercices
– Procéder à la collecte et à la centralisation de l’ensemble des recommandations formulées par les audits internes et les audits externes ;
– Assurer un suivi régulier de la mise en œuvre de ces recommandations, et reporter les résultats de ces suivis à la Direction Générale ;
– Apporter des conseils pragmatiques aux différentes entités de l’organisation dans le but de les assister dans la mise en œuvre de ces recommandations.

b) ACTIVITES D’ADMINISTRATION GENERALE
– Participer à la fixation et à la négociation de ses objectifs (annuels ou ponctuels) clairs et mesurables avec la Directrice Générale ;
– Participer à l évaluation de ses performances avec son Supérieur Hiérarchique ;
– Renforcer ses capacités opérationnelles à travers les sessions de formation organisées par la Direction des Ressources Humaines ;
– Valider prioritairement tous documents administratifs (demande de permission, congés, …) par son Supérieur Hiérarchique ;
– Participer à des réunions périodiques pour échanger sur les éventuels dysfonctionnements de sa Direction et proposer des actions correctives ;
– Rendre compte continuellement de tous les faits et opérations exceptionnels à la Directrice Générale.

Profil pour le poste.

Connaissances
Ce poste requiert de bonnes connaissances en :
• Finance & Comptabilité
• Gestion & Audit
• Méthodes de Contrôle de Gestion
• Analyse des Données
• Techniques Rédactionnelles
• Avoir une vue large et globale du fonctionnement de l’entreprise à la fois orientée sur le
devenir de l’entreprise et sur les réalités quotidiennes
. Formation
• Formation Supérieur (BAC+4/5) en Contrôle de Gestion/Audit ou équivalent avec une excellente maîtrise de l’outil informatique (Pack office : Excel, Word, Powerpoint, etc.)
. Expériences professionnelles
• Une expérience professionnelle réussie d’au moins dix (10) ans à un poste similaire dans le secteur industrielle .
d. Qualités requises
• Bonne capacité d’écoute
• Bonne maitrise des concepts de management stratégique et opérationnel
• Savoir rester neutre, impartial, objectif
• Excellente capacité rédactionnelle
• Ethique professionnelle et respect de la confidentialité
• Disponibilité
• Sens de l’organisation (Gestion des priorités)
• Fort potentiel de négociation
• Probité morale
• Capacité à travailler en équipe

Dossiers & Email de candidature 

Envoyez votre CV à l’adresse suivante:
recrutement@exceliam.com

Agent CRM