POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE N+1 Conseil d’Administration du groupeRATTACHEMENT HIERARCHIQUE N-1

• Directeur des Systèmes d’Information (1)
• Directeur Comptabilité et Fiscalité (1)
• Directeur chargé du Développement, Marketing et Communication (1)
• Directeur Juridique et Ressources Humaines (1)
• Directeur Audit et Veille réglementaire (1)
• Assistant de Direction (1)

POSITIONNEMENT FONCTIONNEL
RATTACHEMENT FONCTIONNEL N+1    Conseil d’Administration et Comités émanant du Conseil d’Administration (Comité Stratégie et Développement)RATTACHEMENT FONCTIONNEL N-1     Comité de Direction des filiales

MISSION PRINCIPALE
Poste occupé par un cadre de très haut niveau, le Secrétaire Général est placé directement sous l’autorité du Conseil d’Administration du group
Les fonctions dévolues au Secrétaire Général couvrent la gestion administrative et financière du centre de support, émanation du group, apportant soutien et coordination aux filiales opérationnelles du Groupe.
Il/elle coordonne la mise en place des conventions d’assistance technique entre le centre de support et les filiales, leur suivi et mise en œuvre afin d’assurer le respect des clauses y afférentes par chaque partie.
Le Secrétaire Général assure la supervision, la coordination et le contrôle des activités du centre de support, chacun des pôles suivants étant chapeautés par un directeur rattaché au Secrétaire Général :

• Direction des systèmes d’information
• Direction comptabilité et fiscalité
• Direction chargé du développement, marketing et communication
• Direction juridique et ressources humaines
• Direction audit et veille règlementaire.

Il définit et supervise la gestion administrative (procédures, fonctionnement, …) et financière (trésorerie, contrôle de gestion, …) du Groupe selon les choix stratégiques adoptés par le Conseil d’Administration du Groupe, tout en tenant compte des contraintes réglementaires (financières, fiscales et commerciales) nationales ou internationales liées au pays d’implantation de chaque filiale.
Il contrôle donc la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies avec le Conseil d’Administration du Groupe au sein des filiales et des services dont il a la charge directe.
Le Secrétaire Général, en charge des finances et des fonctions supports, dispose de ce fait, d’une vision globale du Groupe, et est donc en mesure d’apprécier plus largement les risques juridiques, commerciaux, sociaux et donc financiers qui pèsent sur le Groupe. Ceci lui permet aussi de participer efficacement à la mise en place de la stratégie du Groupe par le biais de propositions concrètes et adaptées aux besoins des filiales.
Il assiste aux Conseils d’Administration et Comités du Groupe et joue un rôle-conseil auprès des administrateurs et du Président du Conseil sur les sujets stratégiques.Il assure le lien et la circulation d’informations, ascendante comme descendante, entre la gouvernance du Groupe et les filiales.
Le Secrétaire Général assure également la gestion de dossiers spécifiques pour le compte du Conseil d’Administration et sur ses instructions ; ayant trait au centre de support et/ou à tout ou partie du Groupe.
Au cours de ces différentes activités, le Secrétaire Général rend compte au Conseil d’Administration du Groupe ; et plus particulièrement à son Président.

ACTIVITÉS
Gestion Administrative & Management
-Assurer la mise en place / mise à jour des conventions d’assistance technique entre le centre de support et les filiales, leur suivi et mise en œuvre par chaque partie.-S’assurer que les directions du centre de support apportent l’assistance et les services prévus par les conventions, dans les délais requis et émettent leurs rapports d’activités selon la périodicité définie.-S’assurer de l’envoi à bonne date des factures d’assistance technique de la holding vers les filiales et en contrôler la conformité avec les clauses de la convention en la matière.-S’assurer du règlement à bonne date des frais d’assistance technique par les filiales à la holding.   -Au quotidien, assurer la supervision et la coordination de l’équipe du centre de support. Lui donner les lignes directrices nécessaires à l’exécution de ses activités afin de répondre de manière diligente aux sollicitations des filiales et assurer un traitement rapide et harmonisé de l’information ascendante comme descendante (rôle de coordination du dispositif de communication interne).-Recevoir et traiter, avec l’équipe du centre de support, les requêtes des filiales.-S’assurer du respect de l’envoi, selon la périodicité définie, des reporting par les filiales selon les modèles-types en vigueur au sein du Groupe.-Communiquer clairement les orientations stratégiques et budgétaires adoptées à l’équipe du centre de support et au Comité de direction de chaque filiale opérationnelle et s’assurer de leur respect permanent. -Décliner les projets du Conseil d’administration, en projets concrets dotés d’un plan d’actions échelonné dans le temps et adossé à un budget cohérent avec le budget global validé par la Gouvernance.-Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie du Groupe :

• Identifier les conditions requises pour la faisabilité du plan stratégique et faire, sur cette base, les propositions concrètes nécessaires à sa réalisation ;
• Coordonner la stratégie de gestion et d’optimisation des ressources ;
• Piloter, participer aux projets stratégiques et mesurer leur impact ;
• Assurer la conduite du changement découlant de la mise en œuvre des nouveaux projets et évolutions internes comme externes au Groupe

-Assurer le suivi des objectifs fixés et orienter les filiales dans les actions à mettre en œuvre dans ce cadre.-S’assurer de la satisfaction des filiales quant aux services apportés par le centre de support et s’appuyer sur ces retours afin d’améliorer continuellement le fonctionnement du centre de support et optimiser la qualité de service.-Veiller au respect et à l’application des procédures de gestion administrative du centre de support, politiques, procédures et chartes du Groupe.-Veiller au respect de la réglementation au niveau national, sous régional voire international, applicable au domaine d’activités.
Gestion Financière, contrôle de gestion, reporting

• Veiller au respect et à l’application des procédures de gestion financière.
• Mettre en place et suivre les indicateurs nécessaires au suivi de l’activité et au reporting des filiales vers le centre de support, mais aussi internes au centre de support.

Contrôle de gestion, reporting

• Conduire le processus d’élaboration budgétaire des filiales, selon le format Groupe défini et les orientations stratégiques communiquées.
• Consolider les budgets des filiales, y compris celui du centre de support, afin de définir le budget prévisionnel global du Groupe, le présenter au Conseil d’Administration pour validation voire ajustement.
• Communiquer les budgets validés aux filiales, en assurer le suivi par le biais des reporting remontés par les filiales mais également lors des sessions budgétaires.
• Organiser, préparer et animer les sessions budgétaires avec les filiales.
• Du point de vue de sa filiale, garantir la fiabilité des comptes du centre de support et l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation.
• Suivre l’évolution des résultats financiers des filiales et assurer l’établissement des résultats consolidés.

Trésorerie, relations bancaires

• Superviser, contrôler la gestion de la trésorerie et émettre des recommandations à la gouvernance du Groupe, sur l’allocation des ressources financières, afin d’en optimiser la gestion.
• Élaborer les plans de financement du Groupe et valider les budgets de trésorerie répondant aux  besoins de financements externes.
• Suivre la situation de la  trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions.
• Définir et suivre la politique de crédit du Groupe en collaboration le Directeur Marketing et Communication du centre de support et avec les directions commerciales des filiales.
• Assurer la gestion des relations avec les banques.
• Rechercher les financements nécessaires à l’exécution des projets du Groupe.
• Optimiser la rentabilité de ces projets par la minimisation des coûts de financement (frais bancaires, intérêts et commissions) en négociant des conditions favorables au Groupe.
• Assurer le suivi des concours bancaires, de leur mise en place jusqu’à dénouement.

Conseil à la Gouvernance

• Apporter son expertise sur des sujets d’ordre stratégique et participer à l’élaboration de la stratégie du Groupe.
• Préparer et assurer l’organisation logistique et documentaire des Conseils d’Administration et Comités du Groupe.
• Assurer le rôle de secrétaire de séance lors des Conseils d’Administration et Comités du Groupe.
• Communiquer de manière ascendante (des filiales vers la Gouvernance) et descendante (de la Gouvernance vers les filiales) les informations nécessaires au bon fonctionnement du Groupe.
• Etre force de propositions vis-à-vis de la Gouvernance afin d’optimiser la gestion du Groupe et atteindre les objectifs fixés.
• Remonter sans délai et par écrit à la Gouvernance, toute difficulté majeure rencontrée par le Groupe ou l’une de ses filiales et pouvant avoir un impact non négligeable sur son fonctionnement, ses résultats ou encore sa réputation.
• Rendre compte au Conseil d’Administration par le biais de reporting régulier.
• Assurer toute autre mission confiée par sa hiérarchie.